Em um projeto sempre nos lembramos de fazer o escopo, as estimativas de esforço e de tempo. Porém, há um item que sempre deve ser considerado, não importando o tamanho do projeto: os riscos.

Menosprezá-lo pode significar a falha do projeto inteiro.

Para avaliar um risco, devemos considerar a probabilidade em que o risco pode ocorrer e o impacto que ela trará, se ocorrer. A probabilidade sendo calculada como porcentagem e o impacto como um valor monetário.
O produto da probabilidade e do impacto é o VME (valor monetário esperado).

Os riscos de um projeto podem ser negativos ou positivos.
Em caso negativo podemos dar respostas como evitar, mitigar, transferir ou aceitar.

• Evitar: a resposta dada, evitará o risco. Ex.: Vou viajar para a Europa daqui a 4 meses e possuo o risco da variação cambial. Para evitar a variação, comprarei os Euros necessários hoje.
• Mitigar / Reduzir: a resposta sobre a causa do risco irá diminuir a probabilidade de ocorrer ou o impacto. Ex.: roubo de carro. Mitigação sobre o impacto: venda do carro e compra de um menos visado. Mitigação sobre a probabilidade: evitar estacionar na rua.
• Transferência: transferir a responsabilidade do impacto para um terceiro. Ex.: roubo de carro. Seguro do carro mediante o pagamento de um prêmio.
• Aceitar: dado um risco, ele é aceito se nenhuma resposta identificada é factível. Ex.: poderá haver atraso de dois dias, porém mais que isso deve ser tratado.

Em caso de um risco positivo, podemos ter como respostas:

• Explorar: garantir que a oportunidade ocorra
• Compartilhar: envolver terceiros que possam capturar melhor a oportunidade
• Melhorar: aumentar a probabilidade ou impacto da oportunidade.

Sabendo que o risco existe e do tipo de resposta que existem, podemos seguir para um próximo passo: como fazer isso.
Para fazer isso, eu utilizarei da área de conhecimento gerenciamento de riscos do PMBoK, da quarta edição.

1. Planejar o gerenciamento de riscos
2. Identificar riscos
3. Realizar análise qualitativa dos riscos
4. Realizar análise quantitativa dos riscos
5. Planejar resposta aos riscos
6. Monitorar e controlar riscos

1. Planejar o gerenciamento de riscos
Deve ser iniciado na concepção do projeto e finalizado nas fases iniciais do planejamento do projeto.
Ele é concebido para definir as atividades do gerenciamento de riscos.

ENTRADAS: escopo do projeto, plano do projeto, ativos organizacionais, fatores ambientes da empresa, plano de gerenciamento de custos, plano de gerenciamento de tempo, de comunicação
TÉCNICAS: reuniões e análises de planejamento
SAÍDAS: Plano de gerenciamento de riscos

O plano de gerenciamento de riscos contém: metodologia, papéis e responsabilidades, orçamento, prazos, categorias de riscos, definições de probabilidades e impactos, matriz de probabilidade e impacto, tolerâncias revisadas das partes interessadas, formatos dos riscos e acompanhamento.

(A partir desse ponto, vou parar de detalhar – ficará para uma atualização posterior)
2. Identificar riscos
É o processo de identificar os riscos que podem afetar o projeto e documentação de suas características.
Nesse processo, existem diversas técnicas para identificar:

2.1. Revisões de documentação
2.2. Coleta de informações: técnica Delphi, brainstorming, entrevista, análise da causa-raiz.
2.3. Análise de listas de verificação
2.4. Análise das premissas
2.5. Técnicas de diagramas: diagrama de Ishikawa, de influência e fluxograma
2.6. Análise SWOT
2.7. Opinião especializada

3. Realizar análise qualitativa de riscos
É o processo para priorizar os riscos de acordo com a probabilidade e o impacto.

4. Realizar análise quantitativa de riscos
Dos riscos que foram selecionados no processo 3 pela priorização, terão suas probabilidades e impactos calculados numericamente.
É utilizado também para riscos que não tivemos certeza no processo 3 para garantir que um risco que possa ter grande impacto não seja tratado.

5. Planejar resposta aos riscos
Desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças ao projeto.

6. Monitorar e controlar os riscos
Implementação dos planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de riscos.

Fonte: PMI – Project Management Institute. A guide to the project management body of knowledge – PMBOK Guide. PMI Standards Committee, 2008.

Em 08/09/2008, iniciei a disciplina Gestão de RH e Comunicação na pós que estou fazendo.

A aula é bem dinâmica e posso dizer que foi dividida em duas partes: aula exposicional e dinâmica de grupo. E nessa aula inaugural, recebemos uma apostila. Na parte final, contém algumas bibliografias interessantes que o professor comentou.

Uma das que me chamaram a atenção foi o livro “Liderança e o Gerente-Minuto”, tentei comprar no Submarino, mas não havia disponível e acabei comprando o “Gerente-Minuto” mesmo. Mais tarde, consegui comprar o primeiro.

Os livros são bem didáticos e, por serem pequenos, rápidos de serem lidos.

Algumas bases dos livros:
- objetivo-minuto, elogio-minuto e repreensão-minuto.
- liderança situacional: direção, treinamento, apoio e delegação.

Os papas da qualidade

http://www.efetividade.net/2008/05/29/qualidade-hoje-desafios-iso-ferramentas-essenciais/

Gerenciamento da Qualidade em Projetos

Esta gerência é a responsável pela integração com todas as outras gerências do PMBoK – escopo, tempo, rh, comunicação, aquisição, qualidade, risco e custo.

O gerente de projetos (PM) trabalha o tempo todo com esta gerência. Qualquer mudança no projeto deve ser analisada e se aprovada, comunicar as outras gerências para que sejam atualizadas.

Ela é composta por sete processos:
1. Termo de abertura do projeto (Project Charter).
2. Desenvolvimento do Escopo preliminar de projeto.
3. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do projeto.
4. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
5. Monitoramento e Controle do Trabalho
6. Controle Integrado de Mudanças
7. Término do projeto

1. Termo de abertura do projeto autoriza o PM a associar as trabalho aos membros da equipe e utilizar recursos da companhia.

2. Escopo preliminar do projeto: contém tudo que o PM saiba, para que seja balizado com os envolvidos no projeto (stakeholders).

3. Desenvolvimento do plano de gerenciamento de projeto:  são as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar os planos auxiliares.

4. Orientar e gerenciar a execuçao do projeto: alocar os recursos (humanos e materiais) e prover um ambiente para que o trabalho seja feito.

5. Monitoramento e controle do trabalho: corrigir eventual desvio do plano original.

6. Controle integrado de mudanças: inserir uma mudança no projeto que seja realmente necessária ao projeto e atualizar todos o gerenciamento de plano do projeto.

7. Término do projeto: documentar tudo, principalmente as lições aprendidas. Fechamento do projeto.

Fonte: GREENE, Jennifer; STELLMAN, Andrew. Use a Cabeça PMP. Rio de Janeiro, 2008, Alta Books.